2024.08.16 台灣

[訪談③]後勤部門支援:多樣化的角色與貢獻 -訪談前篇-

在過去十年中,ith 專注於提升品牌價值,同時擴展到 11 家日本國內店鋪和 3 家海外店鋪。這一增長不僅依賴於婚戒諮詢師和職人,也離不開後勤部門的支持,他們在使客戶能夠體驗到 ith 戒指創作的喜悅和興奮方面發揮了重要作用。本文將聚焦於後勤人員那些不常被發現的努力,探討他們的日常工作如何豐富 ith 的魅力。

在 ith 展現個人特質

——是什麼促使你加入 ith?

 

佐藤:我最初是以 ith 客戶的身份製作了我的婚戒。當我的另一半看到我對這個訂製過程的熱情後,建議我去 ith 工作——她彷彿能讀懂我的心思(笑)。那句話激發了我想要在這裡工作的願望。

 

和田:最初,我在聲優學校學習的同時,曾在 ith 擔任工讀生。在畢業後,我難以找到聲優相關的工作。在我開始探索其他職業選擇時,ith 提供了一個正式的職位給我。於是我開始在 ith 後勤部門工作,其中發現了對於這份工作的熱愛,這似乎比聲優工作更適合我的技能。

 

原田:當時我同時在尋找新工作和適合的婚戒,偶然發現了 ith 的戒指。ith 的名字經常在我和妻子相互分享有趣戒指設計的時候出現。然後,我便看到 ith 的招聘信息,我想著「我應該要去試試看」,所以我換了工作(笑)。加入後不久,我就完成了我的訂製戒指。

透過工作學習並接受挑戰

——你們目前在 ith 的角色是什麼?

 

佐藤:在擔任了幾年的婚戒諮詢師後,我轉至品牌推廣部門,目前負責新員工和資深員工的培訓,主要專注於新進諮詢師的培訓工作。

和田:我的角色涉及行政管理任務,以確保業務運作順利,包括處理實習生和其他秘書工作。

 

原田:我負責創建和管理網站及內部系統。我之前的工作涉及為動畫製作宣傳網站。當時,我創建了超過 100 個網站,但從未有機會在網站上線後管理其運營。然而,在 ith,我可以直接看到客戶對我建立的網站的反饋,並參與後續的改進。此外,我還會收到同事對系統改進的直接需求,這讓我感受到強烈的成就感,因為我知道我的工作在 ith 的各個方面產生了重要影響。

 

——你們目前有遇到什麼挑戰嗎?

 

佐藤:我是零售業出身,主要與產品打交道,因此我發現對我來說與人交流是個挑戰,尤其是在對話中選擇合適的詞語和時機。

 

和田:對我來說,有時會遇到意外的任務,這會使時間管理變得具有挑戰性。不過,我發現我工作的多樣性非常適合我,我也很享受這份工作。

 

原田:我面臨的挑戰是關於管理系統和編寫程式層面的,這些領域在我之前的工作中比較沒有涉及。所以我自從加入公司以來,一直在學習相關知識。

 

作為一名粉絲,我想分享ith的魅力

——你是如何透過自己的職責為 ith 做出貢獻的?

 

佐藤:我比較優先關注我們的客戶,而不是僅僅對品牌本身作出貢獻。因此,我的目標是培養能夠堅實支持客戶創作戒指過程的婚戒諮詢師。我相信,這不僅能讓我們的客戶感到滿意,也有助於品牌的發展。這種方法可能受到了我自己在加入公司前創作戒指的經歷的影響。如果更多客戶能像我一樣覺得「選擇ith真是太好了!」我會感到非常高興。原田,你也希望讓網站保持乾淨、易於閱覽,並且讓客戶感到有趣,對嗎?

 

原田:確實如此,通過妥善管理 ith 的網站,客戶可以更真切地欣賞他們的戒指,從而提升戒指的價值感。這就是為什麼我專注於設計方面的原因。

 

和田:然而我能做的是確保我們的管理人員有足夠的時間專注於業務。當我們收到有關 ith 或我們職人工藝的詢問時,我力求提供的不僅僅是正式的回覆。重要的是要傳達出,不僅僅是前線的諮詢師和職人,後勤部門的員工也同樣遵循著 ith 的「重質不重量」的理念。我致力於在溝通時傳達出這種集體精神。

 

 

原田:在我的崗位中,我專注於開發系統,以簡化諮詢師、職人和生產管理員的操作,同時確保我們的網站對客戶來說友好易用。通過提升我們的內部系統和創建一個用戶友好的網站,讓一切運作更加順暢,這不僅讓客戶,也讓員工的工作變得更加輕鬆。我還考慮如何通過系統的更新以提升我們的內部氛圍。例如,我會故意在系統的管理面板中使用表情符號,以柔化介面。

 

每個人工作的方法各異,但我們都在不斷思考如何為 ith 的成長作出貢獻。

 

原田:後勤部門的員工有著多樣的職責,各自處理許多獨立的任務。責任重大,但每個人都致力於自己的角色。

 

佐藤:如果你詢問其他員工,你可能會得到各種不同的回答。但這種多樣性正是我們的有趣之處,也真正體現了 ith 的特點。

 

由左至右:佐藤先生 [品牌推廣部門]、和田小姐 [策略規劃部]、原田先生 [IT系統部門]

 

人物簡介

佐藤先生 [品牌推廣部門]:2015 年在 ith 的吉祥寺工坊製作了結婚對戒,之後受到另一半的評論的啟發,於 2017 年加入 ith。他是第一個以過去客戶身分加入公司的諮詢師,也是 ith 的第一位男性諮詢師。在擔任銀座工坊主任後,他還管理過其他幾家工坊,現在任職於品牌推廣部,負責監督新進員工的教育。

 

和田小姐 [策略規劃部]:2017年以工讀生身份加入 ith,2019年成為正式員工。她管理各種行政任務,包括客戶資訊和諮詢部門的培訓計劃。在品牌推廣部門成立後,她還支持了顧問業務,擴展了她的工作範圍。她在加入公司後也在 ith 製作了她的婚戒。

 

原田 [IT系統部門]:過去任職於一家網路製作公司工作,負責創建各式各樣的網站。因為希望轉職到一個擁有自己品牌內容的製造商,於2020年加入到了 ith。目前負責 ith 網站的建構和管理,以及內部與外部系統的開發。在加入公司的同時,他也製作了他的婚戒。

台北忠孝大安 工坊

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